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90%的企業不知道(dào)印章該如何管(下現能)

長(cháng)沙市木沙印章有限公司 2019-07-15 15:52:04 作者:csmsyz道我

除了法律法規規定不适用電子文書的情況,都(又樂dōu)可以約定使用電子印章。


電子印章不适用于:


1、涉及婚姻、收養、繼承等人身關系有嗎的;
2、涉及土地、房屋等不動産權益轉讓的;
3、涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事(sh長自ì)業服務的;
4、法律、行政法規規定的不适用電子文書的其他情形。

合同上沒(méi)有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字,合同是否有效?靜冷

有效,除非約定合同生效需簽字并蓋章。

《合同法》第三十二條規定:“當事(shì)人采用行的合同書形式訂立合同的,自雙方當事(shì)人簽字或者蓋章時(sh事樹í)合同成(chéng)立。”因為法定代表人以公司名義讀算從事(shì)民事(shì)活動時(shí)代表公司,因年知此僅有法定代表人簽字也能(néng)使合同成(ch飛場éng)立生效。

同理,雖然沒(méi)有加蓋公章,但如果在合同上簽字的人得船化到(dào)了公司相應的授權,那麼(me)合同員媽一樣(yàng)是有效的。

合同所蓋印章并非合同專用章,而是采購專用章、項目部專用章等,合同是否有效木海?

除非有證據證明相反事(shì)實,否則一般認定為有效。
合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章,不符合山金簽訂合同的一般原則和規定,但這(zhè)是該公司票木自身管理方面(miàn)存在的漏洞,如該公司不能(站行néng)提交相應的證據,證明合同所涉印章與公司無關或為他務兵人私蓋,即應認定公司承認合同的效力。
另一方面(miàn),《合同法》第三十七條規定:“采用合哥音同書形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當事(歌從shì)人一方已經(jīng)履行主要義務,對(照著duì)方接受的,該合同成(chéng)立”,因此如果對(duì)方已按合同道窗履行主要義務而該公司接受的,則合同無須簽字、蓋章也已經(但雜jīng)成(chéng)立生效

公章外借他人使用,他人私下簽訂的擔保合同是否快銀有效?

有效。公司作為獨立的企業法人,公司印章是其對(duì)外進(jìn)行錯光活動的有形代表和法律憑證,公司負責人或其他管理人快高員,經(jīng)過(guò)公司授權後(hòu),隻是印章低多暫時(shí)的持有者和保管者,其行使公司印章所産生的權火好利義務,應由該公司來承擔責任,而不應由持有者或保管者承擔責任。公司自願將(j見好iāng)公司印章外借他人使用,應視為公司授黃化權他人使用公司印章,該印章所産生的權利義務關系應由該公司承擔。因此,公章兵來外借他人使用并私下簽訂的擔保合同有效,公你還司需要承擔擔保責任的

公司章程可以約定印章的使用規則嗎,違反章程使用印章簽訂的合同是否謝信有效?

公司章程可以約定印章的使用規則,但由于章程僅對(du就讀ì)内有約束力,如果相對(duì)人是善意的,即使印章的使用街低違反章程,合同也有效。但是,違反章程使用公章損害公司利刀謝益的人需要對(duì)公司承擔賠償責任

合同上加蓋分公司的印章是否有效?

分公司雖然沒(méi)有獨立法人地位,但分公司也民小領取營業執照,能(néng)夠成(chéng)南物為民事(shì)訴訟的被(bèi)告,因此在合同上加好書蓋分公司的印章,一般也認定合同有效,相關的民事(shì)公煙責任由總公司承擔

公司經(jīng)營過(guò)程中在印章方面(miàn)坐場會(huì)遇到(dào)哪些風險?

公司在印章方面(miàn)常見的風險主要有以下師會幾種(zhǒng):

1、他人使用假冒的印章。
2、他人使用掃描打印出來的印章。 但什
3、對(duì)方使用的是沒(méi)有備案、沒(méi)有資質的内設部門個服章。
4、使用沒(méi)有數碼号的印章。( 印章數碼号是對(duì)全國(guó)印章進(jì熱服n)行的統一編碼,具有唯一性。

由于上述風險的高發(fā),路生公司企業應該提高警惕,在交易時(shí)做好(hǎo)審查工作。例如,可錢哥以通過(guò)要求對(duì)方提供公安局的刻 章許可或者委托律師調查對(懂機duì)方的印章備案情況來檢查印章的真僞性,仔細審查是否村請有油印等公章正常使用時(shí)所具有的印迹,拒絕對(場可duì)方不符合規範地使用印章等。


公司更改名稱後(hòu)已使用新印章,蓋有原印章的合男妹同對(duì)公司是否仍有效力?

有效。企業名稱的變更并不影響變更後(hòu)通用的公司承擔原公司的債務,蓋有原企業名稱印章的文件你不對(duì)變更後(hòu)的公司依然具有法律效力,值得注意道雜的是,變更名稱前,是必須繳銷舊印章才能(néng)審批新印章。

如何識别印章的真假?

 

企業在印章管理方面(miàn)主要存在的問題有哪些?

(一)印章刻制的業務流程不清晰,沒(mé短子i)有審批程序,隻要業務需要,領導或部門就(jiù)可随便刻制印章,刻制們玩後(hòu)沒(méi)有下發(fā)正式啟用文件,沒(méi)有明确印章使厭相用範圍和使用時(shí)間。

(二)印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行,不在公安員朋機關備案,随便找一家單位刻制公章,刻完就(jiù)用,為都錯以後(hòu)發(fā)生印章使用風險埋下了隐患。

(三)個别企業沒(méi)有印章管理方面(miàn)的規章制從外度,使用印章未經(jīng)過(guò)嚴格審批。印章管理人去多員對(duì)使用印章材料不嚴格審查,更有甚者在空白介紹厭少信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開(kāi)自已的視問中線或因自己沒(méi)時(shí)間讓他人代為蓋章,在沒(méi)有監服好管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

(四)個别企業沒(méi)有統一的印章使用台賬,采用一頁紙請答用示的方式,請示完成(chéng)後(hòu),領導審批用印的簽用飛批單由經(jīng)理辦公室保存,時(shí)間開聽長(cháng)了很容易丢失,無法追溯。個别單位雖有統一的用印台賬,但對(d長信uì)領導在材料上簽字直接上報的文件則沒(m子嗎éi)有登記用印事(shì)項和用印人,以後(hòu)涉及此類文件報說的問題同樣(yàng)無法追溯,形成(chéng)法律風險。 購見

(五)個别企業印章保管制度不健全,未設專人保管,印章丢失或被(鐘作bèi)盜後(hòu)不及時(shí)報告,不及時(shí)報見醫案,也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢,從而留下了潛在的用印風險姐影。

(六)個别企業為追求收益,允許不具備資質些影的企業挂靠施工,個别情況下甚至允許挂靠單位使用公司印章,一旦秒河挂靠單位出現問題,企業就(jiù)要承擔相應責任。 金銀

(七)個别企業不重視管理項目部印章,意識不到(dà物南o)項目部印章對(duì)企業的重要性,項目部印章管理不規範,沒(mé為資i)有限定項目部印章的使用範圍和使用審批程序,沒(mé船林i)有設立項目部印章使用台賬,形成(ché農讀ng)了項目部印章管理的空白,給企業帶來較大的法律風險。

(八)個别企業印章被(bèi)仿冒後唱的(hòu),未采取正确的應對(duì)措施,坐票放任風險發(fā)生,給企業帶來了不可挽回的損失。 請筆

(九)個别企業在下屬單位、部門、項目部被(b姐吧èi)撤銷和關閉後(hòu),沒(méi木子)有及時(shí)收回和銷毀這(zhè)些單位的印章,造成(chéng)印章的街見流失,形成(chéng)了潛在的法律風險。

公司印章的保管方面(miàn)需要采取什麼子喝(me)樣(yàng)的措施?

首先是建立日常保管制度:
(一)公司印章采取分級保管的制度,各類印章由各崗位專近關人依職權需要領取并保管。
(二)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅照北自委托他人保管并在其崗位職責中予以明确。
(三)公章應妥善保管,注意安全,防止損毀、遺失和分理被(bèi)盜。

其次是明确保管人責任:
(一)印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失。如遺失,相器必須及時(shí)向(xiàng)公司辦公室報告;技章
(二)必須嚴格依照公司對(duì)印章的使用外子規定使用印章,未經(jīng)規定的程序,不得擅自使用; 大老
(三)在使用中,保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核,同坐但意的則用印,否決的則退回;
(四)檢查印章使用是否與所蓋章的文件内容相符,如樹懂不符則不予蓋章;
(五)在印章使用中違反規定,給公司造成(chéng)損失的,由公司對(d村輛uì)違紀者予以處分,造成(chéng)嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關有妹處理。

專人管理公章方面(miàn)有什麼(me)需要注意的嗎?

專人管理即由公司安排專屬的部門或者專職人員管理船上公章的使用、加印以及登記,該類事(shì)項可以制定術你相應的公司内部制度加以完善。
目前小型企業的公章一般由法定代表人掌控,如果法定代表人本身是公司股東,則樹家一般較為穩妥,雖然法定代表人身為股東本身不等同于公司,但是從風一這險防控上由于公司利益與股東利益原則上的一緻性,所以公章對(duì但兵)外加印法定代表人會(huì)比較慎重。公章由專人管理便于公匠些章使用不當時(shí)公司内部責任的追查,同時(shí)專管公算們章的人建議僅限于行政職能(néng)部門或者行政人員,討公避免公章管理人員與具有對(duì)外負責銷售或者采購的人員身份同如們一,因為後(hòu)者對(duì)外從事(shì)商務活動容易使得權分兵利的行使不透明,難以監控其用章的正當性或合理性

公司印章的使用管理方面(miàn)需要采取什麼(me)措施房船?

(一)企業要建立崗位法律風險防控體長說系,印章管理崗位人員要簽訂法律風險崗位承諾書,明确印章管理崗位的又廠法律風險防控職責;同時(shí),要加強對(duì)印章管理購湖崗位人員法律風險防範的教育,使其認識到(dào)印章對(duì)信自企業管理的重要意義,不斷提高印章管理的技能(néng)和法律風師票險防範意識。

(二)企業要制定印章管理規定,指定印章歸口管你技理部門,明确企業各部門印章管理職責,明晰印章刻制、使用的業務流遠路程,做到(dào)有規可依、有章可循。

(三)企業新注冊設立的單位的遠在領取營業執照後(hòu),企業的印章都(dōu)必須到(d化又ào)公安機關審批,經(jīng)許可後(h亮服òu)再到(dào)核準的正規**店刻制備案,交付後(hòu)才可使用。 朋舞

(四)企業應當建立統一的印章使用台賬,制定印章使用申請表。草鄉申請使用印章的單位必須按印章管理規定履行審批程序,經(jīng讀妹)過(guò)有權部門和企業領導批準。經(子西jīng)企業領導批準後(hòu),印章使用單位應填寫統一的銀票用印登記表,企業文書人員對(duì)用印文件要認真審查,審核銀們與申請用印内容、用印次數是否一緻,然後(業師hòu)才能(néng)在相關文件上用印。用印時(shí花師)必須由印章保管人員親自用印,不能(néng)讓他很作人代為用印,同時(shí)不能(néng)讓印章離開(k費間āi)印章保管人員的視線。

(五)印章保管人員必須加強什志對(duì)印章的保管,未經(jīng)企業音都主要領導批準,不允許將(jiāng)印章攜帶外出,特殊情況輛文下需攜帶外出時(shí),必須指定監印人随同紅亮。印章遺失必須在第一時(shí)間向(xiàng)公安機關間對報案,并取得報案證明,同時(shí)在當地或項目所在地筆月報紙上刊登遺失聲明。

(六)禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章。了美如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意快子,而且公章使用人應在《公章使用登記表》上寫明文件份數,在文件西空内容實施後(hòu),應再次進(jìn)行核準登小醫記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白懂票文件、資料時(shí),應將(jiāng)文件、資料退回行政部(或辦公室),辦動年理登記手續。在使用預先蓋章的空白文件、資料過(guò)程中,公章使用人應承擔相司家應的工作責任。

(七)企業必須定期檢查印章使用情況。企業印章管理部門應按照印章公子管理規定組織法律、監察等部門對(duì)所屬單位印章使用情況進(電習jìn)行檢查,發(fā)現問題及時(shí)采取相應措施。 請視

(八)企業應加強對(duì)項目部印看火章、部門印章的使用管理,限定其用途和使用美花審批程序,嚴格按公司行政公章的使用程序要求各級印章保管和音來使用單位。項目部印章和部門印章要嚴格限定使用範圍,不能(néng東水)用于對(duì)外簽訂合同,不能(nén爸火g)在對(duì)外承諾、證明等材料上使用,必要時(shí)要將(j知畫iāng)使用權限通知業主、原材料供應商等利益相關方。項目部和企業的部門要指定錯暗印章用印和保管人,建立使用台賬,絕不允許分包方使用項目部印章。 秒水

(九)所有到(dào)公安局備案登記的印章,如注銷或停靜不止使用都(dōu)必須上繳到(dào)公安局繳她慢銷。

(十)企業在遇到(dào)仿冒本單位或項目部印章的情況時(訊歌shí),企業印章管理部門要及時(shí)將(jiāng雪人)有關情況通報法律管理部門,由法律管理部門按法律規定解決醫子。基本做法如下:首先,及時(shí)向(xiàng)公安機關報案,追究仿冒化這人的法律責任;其次,在相關報紙上發(fā)布澄清聲明,及時(shí)知舊紅會(huì)潛在客戶;再次,及時(shí唱訊)通知仿冒合同的相對(duì)人,陳述相關事(吧票shì)實,解除相關合同,如果相對(duì)人不予配合,紙裡要及時(shí)向(xiàng)當地法院申請師日,通過(guò)法律途徑認定合同無效,解除相關合同。 在內


全篇完

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